В 2009 г. отдел ЗАГС являлся структурным подразделением Администрации муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области.

В 2009 г. отделом ЗАГС зарегистрировано 96 рождений (на уровне 2008 года)и 235 смертей (на 1 регистрацию меньше, чем в 2008 году

В 2009 г. зарегистрировано 83 брака (заключено на 15 браков больше, чем в 2008 г.), расторгнуто 41 брак (на 8 регистраций больше, чем в 2008 году). В среднем на 100 браков приходится 49 разводов.Из общего числа расторгнутых браков на возрастную категорию от 25 до39 лет приходится наибольшее число разводов (51%), то есть распадаются браки, когда женщина находится в самом репродуктивном возрасте для рождения детей.

В 2009 г. создан в электронной форме банк данных по государственной регистрации актов гражданского состояния. В 2009 году уделялось большое внимание оформлению корреспонденции в компьютерном виде в соответствии с требованиями.

В 2009 г. на прием в отдел ЗАГС обратились 2067 чел., поступило входящей корреспонденции – 2047. Отдел ЗАГС занимает помещение  для приема граждан в здании Районного Дома культуры площадью 30 кв.м.

Каждому посетителю оказывается  помощь в заполнении документов, разъясняется в какие организации следует обращаться далее, получив наш документ о том или ином виде государственной регистрации акта гражданского состояния.

В отделе имеется литература по семейным вопросам и роли родителей в воспитании детей, которая предлагалась молодым при подаче заявления на регистрацию брака для прочтения. Работники отдела стараются помочь в выборе имени новорожденных, используя как современный словарь личных  имён так и православный словарь, преследуя цель сохранения русских имен, с учетом их самобытности.

Данная практика показала целесообразность такой работы.
Для проведения  торжественных мероприятий используется зал–площадью107,2 кв.м.
Регистрация браков проводится торжественно с участием народного фольклорного ансамбля «Калинушка» -Районного Дома культуры. Для каждой пары молодоженов работники отдела стремятся сделать ритуал торжественной регистрации брака индивидуальным, красивым и запоминающимся с учетом традиций Смоленской области и нашего района.

В 2009 году продолжалась работа по внедрению проведения юбилейных дат совместной жизни.
Проведены 5 мероприятий –чествований «золотых» юбиляров и 1 мероприятие, посвященное «Серебряной свадьбе»

Чествование юбиляров проводились как в Отделе ЗАГС(зал торжественных мероприятий) так и с выездом в сельские поселения и на дом.
Мероприятия проводились с участием народного фольклорного ансамбля «Калинушка».
В поздравлении принимали участие –Глава муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области , председатель Совета депутатов муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области, Глава Новодугинского сельского поселения Новодугинского района Смоленской области, Главы сельских поселений.

Отдел ЗАГС принимал участие при вручении сертификатов на Материнский капитал у Главы муниципального образования «Новодугинский район» Смоленской области.

Работники Отдела ЗАГС старались строить работу в ежедневном общении с людьми так, что бы граждане видели в отделе  не « казенное место»